All'interno della Direzione IT & Digital Transformation, ed in particolare nell'area Employee Experience and IT Governance, siamo alla ricerca di un profilo IT & Digital Transformation a cui affidare le seguenti attività e aree di responsabilità:
- Supervisione amministrativa su RDA (SAP) e gestione del relativo workflow del processo Acquisti;
- Gestione del budget, del piano annuale e del piano a lungo termine (5 anni) del reparto IT;
- Gestione e aggiornamento costante del forecast finanziario;
- Controllo e supporto al Team IT&DT tramite raccolta del demand e dei dati utili alla predisposizione della pianificazione annuale;
- Costante aggiornamento del forecast;
- Gestione rapporti e condivisione dati e informazioni con il Gruppo Audi/VW;
- Predisposizione periodica reportistica istituzionale e direzionale;
- Gestione del portfolio progetti e attività IT;
- Gestione del licensing e support alla gestione dei contratti di fornitura IT;
- Gestione dei contratti e delle gare d'appalto (governance, strategia, monitoraggio scadenze, sinergia con altre aziende del Gruppo Audi/VW);
- Collaborazione continua col reparto Amministrazione per la corretta registrazione delle fatture;
- Collaborazione continua col reparto Controllo di Gestione nella gestione mensile degli accantonamenti, nel processo di riaddebiti intercompany, nella quadratura dei dati e nella capitalizzazione delle ore IT;
- Collaborazione continua con l'ufficio Acquisti per aspetti legati a ordini, contratti fornitori e gare d'appalto;
- Supporto al Team IT&DT nel rispetto delle scadenze e delle procedure e nel miglioramento continuo dei processi e della comunicazione.
Si richiede
- Preferibilmente Laurea in materie economico/scientifiche (Ingegneria Gestionale o Economia);
- Esperienza di almeno 3/5 anni maturata nella medesima mansione in aziende internazionali o all'interno di società di consulenza IT;
- Ottima conoscenza dei processi aziendali in ambito AFC ed economico;
- Competenze di project management e time management;
- Ottima conoscenza dei principali applicativi Office (Excel e PowerPoint in primis);
- Buona conoscenza del sistema SAP;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
- Disponibilità a trasferte;
- Propensione al team building e al team working;
- Ottime capacità di comunicare e relazionarsi con tutti i livelli aziendali (colleghi, business, stakeholder, Board members...).
- Sono graditi versatilità, flessibilità e capacità di adattamento, spirito di iniziativa e proattività, metodicità e attenzione ai dettagli.