Nome documento: Informativa candidati
Edizione documento: 2.0
Informativa sul trattamento dei dati personali dei
candidati
In conformità alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
personali n. 679/2016 ("RGPD") e della normativa nazionale applicabile (insieme,
"Normativa Privacy")
Ducati Motor Holding S.p.A. (la “Società”) – in qualità di Titolare del trattamento – La informa che la Società tratterà i Suoi dati
personali nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali pro tempore vigente. Le informazioni che La
riguardano potranno essere raccolte all’interno dei form di iscrizione presenti sul sito web del Titolare, nonché attraverso la
raccolta del Suo curriculum vitae e, eventualmente, attraverso ulteriori canali (come invio tramite email e/o tramite terze parti
- come società di recruiting, agenzie del lavoro etc – durante il processo di selezione, laddove ne ricorrano i presupporti di legge.
1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno raccolti, trattati ed utilizzati per i seguenti scopi:
• Selezione del personale per posizioni di lavoro aperte e/o future, laddove dovessero risultare in linea con il Suo
profilo professionale,
• esercitare o difendere un diritto in giudizio, e
• per adempiere alle disposizioni di leggi, regolamenti, nonché della normativa europea.
A meno che non sia specificatamente richiesto dall’annuncio di lavoro, ad esempio in caso di posizioni riservate alle
“categorie protette”, La preghiamo di non inserire all’interno del Suo cv dati particolari (ossia idonei a rivelare lo stato di salute,
l’appartenenza sindacale e/o religiosa”). In caso contrario, qualora Lei li fornisse e non fosse richiesto, il trattamento di tali dati
verrà effettuato solo se strettamente necessario per perseguire le finalità indicate ed in conformità alle “Prescrizioni relative al
trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro” (Aut. Gen. n. 1/2016) e alle disposizioni del GDPR.
La Società rispetta i principi di non discriminazione e, salvo diversa indicazione per la specificità della posizione aperta, gli
annunci di lavoro sono rivolti ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le
nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Peraltro, qualora Lei fornisca i dati personali relativi a terzi, ad es. i riferimenti/contatti di precedenti datori di lavoro, Lei si
impegna a fare in modo che tale comunicazione di dati ed il trattamento di questi da parte della Società sia conforme alla
normativa applicabile. Pertanto, Lei potrà fornire tali dati solo dopo aver informato tali terzi ed aver ottenuto il loro consenso,
qualora richiesto dalla Normativa Privacy; inoltre, Lei ci autorizza a contattare tali terzi per svolgere delle verifiche sulle
informazioni ricevute e per la stessa finalità Lei autorizza tali terzi a fornirci le informazioni richieste.
Ducati utilizzerà i Suoi dati di contatto, quali l’indirizzo e-mail numero telefonico, per notificarLe l’avvenuta registrazione del
suo account, il recupero delle sue credenziali, la conferma ad una candidatura, la scadenza del suo CV. La informiamo altresì
che, laddove presente, la Società tratterà anche la fotografia presente nel cv.
Fornire i Suoi dati personali è necessario per le finalità collegate alla selezione del personale; un Suo eventuale rifiuto ci impedirà
di proseguire con il processo di selezione nei Suoi riguardi.
2. Basi giuridiche del trattamento
Nome documento: Informativa candidati
Edizione documento: 2.0
Al fine di selezionare il personale per l’instaurarsi di un rapporto di lavoro, la Società fonda la raccolta, il trattamento e l'utilizzo
dei dati personali che la riguardano sulla seguente base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali in riferimento all’6 par.
1 lettera b) del GDPR, l’art. 111 bis del D.Lgs. 196/2003, l’Aut. Gen. 01/2016 del Garante per la Protezione dei dati personali.
3. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei dati e comunicazione dei dati
I dati personali che La riguardano verranno trattati mediante l'utilizzo di strumenti elettronici o cartacei presso gli uffici della
Società per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di registrazione nella banca dati o dall’ultimo aggiornamento del CV. Alla
scadenza dei 24 mesi, ed in caso di inattività, anche il Suo account verrà cancellato. Qualora i dati personali vengano forniti
relativamente ad una specifica attività di selezione o per una determinata area geografica, potranno essere trattati anche per
altre attività di selezione o per altre aree geografiche diverse da quelle indicate.
Qualora ritenga che la finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano da parte della Società sia cessata, in quanto
non più necessaria, La preghiamo di notificarlo alla Società, in modo tale da poter prontamente cancellare i Suoi dati. La Società
tratterà i Suoi dati personali secondo le logiche e le procedure funzionali alle finalità di cui sopra e in conformità alla Normativa
Privacy, incluse le questioni relative alla sicurezza ed alla riservatezza delle informazioni. In quanto parte del processo di
selezione, la Società potrà verificare le informazioni da Lei fornite in riferimento a, per esempio, titoli accademici, qualifiche
professionali e precedenti datori di lavoro.
La Società potrà contattare il Suo precedente datore di lavoro solo se il vostro rapporto di lavoro sia terminato e, prima di tale
termine, solo dietro Suo espressa autorizzazione. Le attività di verifica vengono svolte secondo la Normativa Privacy applicabile
e solo se strettamente funzionali al processo di selezione.
Solo il personale autorizzato e, eventualmente, soggetti terzi all’uopo nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR,
potrà accedere ai Suoi dati, se necessario e le informazioni raccolte non verranno in alcun modo diffuse.
4. Categorie di dati trattati
La Società raccoglie, tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali che La riguardano: (i) dati identificativi, come il Suo
nome, cittadinanza, passaporto, data di nascita; (ii) dati di contatto, come il Suo indirizzo di lavoro e di residenza, numero di
telefono, indirizzi email e contatti di emergenza; (iii) informazioni relative alle Sue esperienze lavorative precedenti, come la
qualifica, la posizione professionale, data di inizio e fine del rapporto di lavoro, percorso informativo, interessi personali legati
al prodotto/azienda. La Società tratta i Suoi dati personali ed eventualmente anche di natura sensibile e giudiziaria, per esempio
il casellario giudiziale ed il certificato dei carichi pendenti, solo ove richiesto da leggi, regolamenti, contratti collettivi e
normativa europea (ad es. dati sensibili relativi alle categorie protette, dati giudiziari richiesti da contratti collettivi di lavoro).
Altri dati sensibili e giudiziari non necessari per il processo di selezione eventualmente contenuti nel Suo curriculum vitae o
altrimenti forniti da Lei o da terzi non saranno oggetto di ulteriore trattamento.
5. Trasferimento dei dati personali
Al momento, non è previsto trasferimento extra Spazio Economico Europeo dei Suoi dati. Qualora ciò dovesse rendersi
necessario, la Società adotterà tutte le misure necessarie ad assicurare che il trasferimento di dati al di fuori dell'UE sia
adeguatamente protetto secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati, ad esempio
attraverso Accordi sul Trasferimento dei Dati personali o altre basi giuridiche previste dagli artt. 46-47 del RGPD (ad esempio la
predisposizione di Norme Vincolanti d'Impresa).
6. I Suoi diritti
Lei si può rivolgere a Ducati - in qualità di Titolare del trattamento - ovvero al Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) ai
recapiti indicati nel successivo paragrafo per richiedere: l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire
i nostri fornitori di servizi); dei soggetti a cui sono comunicati i dati; nonché per esercitare i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss.
Nome documento: Informativa candidati
Edizione documento: 2.0
del Regolamento: l’accesso ai Suoi dati per verificarne l’esistenza o meno ed altre informazioni ad essi correlati, la rettifica, la
cancellazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare reclamo all'Autorità di Controllo (il
Garante per la Protezione dei Dati Personali).
7. Identità del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Ducati Motor Holding S.p.A., con sede in Via Cavalieri Ducati, 3 - 40132 Bologna (BO). Il
Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è domiciliato presso la sede del Titolare e disponibile al seguente indirizzo e-
mail: privacy@ducati.com.
La Società potrà aggiornare la presente Informativa di tanto in tanto in conformità alla legge applicabile (ad es., qualora
dovessero essere implementati dei nuovi sistemi o processi che comportano l'utilizzo di dati personali).
